Betingelser
Almindelige betingelser for støtte fra Arbejdsmarkedets Feriefond.
A. Fællesbetingelser for tilskud og lån.
Arbejdsmarkedets Feriefond yder støtte til ferieformål for lønmodtagere særligt familier med børn og særligt gennem støtte til institutioner eller organisationer, der tilvejebringer feriemuligheder for lønmodtagere i form af aktivitets-, oplevelsesmuligheder beliggende i Danmark. Fonden kan desuden yde støtte til information om aktivitets- og oplevelsesmuligheder.
Hvis der gives støtte til institutioner eller organisationer, der udover kerneaktiviteten feriemuligheder for lønmodtagere også udbyder sideaktiviteter fx konference- og restaurationsfaciliteter, som er tilgængelige for andre end kerneaktivitetens brugere og som ikke er bortforpagtet på markedsmæssige vilkår, er støtten betinget af, at der føres selvstændige regnskaber for sideaktiviteterne i overensstemmelse med årsregnskabsloven, og at sideaktiviteterne drives på markedsvilkår, herunder markedsbestemt husleje for lokaler.
Støtte gives kun til projekter, der drives på almennyttig basis af fonde, selvejende institutioner eller lignende. Kravet til projektorganisationens struktur er, at det skal være den mest formålstjenlige for realisering og drift af det støttede projekt. Støttemodtagers vedtægter skal godkendes af Arbejdsmarkedets Feriefond.
Støtte ydes efter ansøgning til Arbejdsmarkedets Feriefond, der i hvert enkelt tilfælde træffer afgørelse om, hvorvidt fonden ønsker at yde støtte samt vilkårene herfor.
Støtte ydes altid under betingelse af, at Arbejdsmarkedets Feriefond har fuld indsigt i regnskabsmateriale m.v. vedrørende driften af det støttede projekt, der er erhvervet eller opført for fondens midler, eller hvortil der ydes tilskud til driften.
Arbejdsmarkedets Feriefond har ret til at være repræsenteret under projektering og licitation. Med mindre andet er aftalt, skal Arbejdsmarkedets Feriefond forhåndsgodkende alle kontrakter, herunder køb af fast ejendom og alle øvrige kontrakter. Det være sig med rådgivere, entreprenører og forretningsførere eller andre med henblik på at sikre, at anlægsarbejderne er underlagt en betryggende styring, kontrol og revision, og at alle aftaler og kontrakter indgås på fuldt ud konkurrence- og markedsmæssige vilkår for at opnå den bedst mulige kombination af pris og kvalitet.
Bortforpagter støttemodtager dele af det støttede projekt, skal forpagtningsaftalen forhåndsgodkendes af Arbejdsmarkedets Feriefond.
Såfremt støttemodtager standser betalingerne eller erklæres konkurs er fondens tilsagn om støtte bortfaldet med mindre andet aftales med fonden.
Såfremt der ikke inden for 24 måneder fra støttetilsagnet er skabt basis for a conto udbetalinger efter nærværende støttebestemmelser, bortfalder fondens tilsagn, med mindre der er indgået anden aftale.
Såfremt der til et projekt er igangsat a conto udbetalinger, og projektet herefter går i stå eller forsinkes mere end 24 måneder udover den anlægsperiode, der i ansøgningsmaterialet lå til grund for fondens støttetilsagn, bortfalder tilsagnet, med mindre der er indgået anden aftale.
Opføres det støttede projekt på lejet grund eller i lejede lokaler m.v., eller indgås der aftale om leje af driftsmateriel m.m., skal kontrakterne, med mindre andet er aftalt, godkendes af Arbejdsmarkedets Feriefond. Det er endvidere en betingelse, at Arbejdsmarkedets Feriefond i grund- og bygningslejemål har ret til at indtræde i lejemålet i tilfælde af støttemodtagers misligholdelse af lejekontrakten eller misligholdelse over for Arbejdsmarkedets Feriefond.
Ved forhåndstilsagn om støtte har Arbejdsmarkedets Feriefond ret til at ændre støttevilkårene, såfremt der sker ændringer i grundlaget for fondens virksomhed, der besluttes af Folketinget (herunder Finansudvalget).
1. Regnskabsmæssig dokumentation.
Det er en forudsætning for opnåelse af støttetilsagn, at støttemodtageren over for fonden sandsynliggør finansieringen af den del af anskaffelsesværdien, der ligger ud over fondens støtte, enten i form af bindende lånetilsagn, gavetilsagn eller i form af andre midler. Udbetaling fra Arbejdsmarkedets Feriefond kan først finde sted, når dokumentation for restfinansieringens tilstedeværelse er tilvejebragt.
Det er en forudsætning for opnåelse af støttetilsagn, at det færdige projekt er økonomisk bæredygtigt. Til brug for Arbejdsmarkedets Feriefonds vurdering heraf skal støttemodtager fremsende drifts-, status- og likviditetsbudgetter for en periode, der fastsættes af Arbejdsmarkedets Feriefond. Arbejdsmarkedets Feriefond kan kræve, at et sådant budget opstilles af en statsautoriseret revisor.
Det er videre en forudsætning for at opnå støttetilsagn, at fonden har fuld indsigt i anlægsregnskab, regnskabsmateriale m.v. for det pågældende projekt.
2. Støttens størrelse og udbetaling.
I beregningsgrundlaget for støtten indgår alle udgifter, der er forbundet med at opføre, ombygge eller indrette det pågældende projekt m.v., herunder arealkøb, byggeomkostninger, honorar til forretningsfører, byggestyrer, arkitekt og ingeniør. I beregningsgrundlaget indgår, med mindre andet er aftalt, ikke vederlag til støttemodtagers bestyrelsesmedlemmer samt byggelånsrenter og moms.
Moms kan dog efter særlig aftale indgå i beregningsgrundlaget, såfremt støttemodtager ikke kan godkendes som momsregistreret hos SKAT.
Det er endvidere en betingelse for udbetaling af støtte, at alle myndighedskrav er opfyldt, herunder også at EU's bestemmelser om udbud af bygge- og anlægsarbejder samt tjenesteydelser er overholdt af støttemodtager.
Støtten kan udbetales efter en a conto udbetalingsplan, der skal godkendes af Arbejdsmarkedets Feriefond. Sådanne udbetalinger kan først finde sted, når der mindst er foretaget arbejde, der modsvarer den pågældende a conto udbetaling. Ved a conto udbetalinger kan fonden tilbageholde 10 pct. af beløbet.
Udbetaling af bevilget støtte kan kun ske efter behørig dokumentation for, at der af støttemodtager er afholdt udgifter til det støttede projekt. Arbejdsmarkedets Feriefond kontrollerer, i hvilket omfang de afholdte udgifter indgår i fondens beregningsgrundlag. Såfremt dette ikke er tilfældet, foretages der ikke udbetaling vedrørende den pågældende udgift.
Arbejdsmarkedets Feriefond kan på ethvert tidspunkt kræve, at støttemodtager udarbejder et foreløbigt anlægsregnskab, der attesteres af støttemodtagers revision. Dette regnskab skal fremsendes senest 30 dage efter, at Arbejdsmarkedets Feriefond har fremsat krav herom. Arbejdsmarkedets Feriefond kan forlange dokumentation af enkeltposter, f.eks. i form af kopi af regninger. Det er en betingelse, at regnskabsmaterialet indeholder oplysninger, der identificerer kontraktmaterialet i det enkelte kontraktforhold (hovedkontrakt, bilag, tillæg, aftalesedler m.v.) samt viser sammenhængen mellem det enkelte kontraktforhold og posterne i anlægsregnskabet. Sammenhængen mellem det enkelte bogholderibilag og posterne i anlægsregnskabet skal endvidere fremgå af regnskabsmaterialet.
I forbindelse med opførelse, ombygning eller indretning af projekter m.v. er Arbejdsmarkedets Feriefond ved fondens tekniske konsulent berettiget til løbende at føre tilsyn med, at udførelsen finder sted i overensstemmelse med det projekt, på baggrund af hvilket støttetilsagnet er givet, herunder anlægsarbejdernes tekniske og kvalitetsmæssige indhold samt tid og økonomi.
Arbejdsmarkedets Feriefond er ligeledes berettiget til løbende at føre tilsyn med, at udviklingen af projektets attraktionsværdi er i overensstemmelse med projektbeskrivelsen.
Der må ikke foretages væsentlige ændringer af projektet uden Arbejdsmarkedets Feriefonds forudgående godkendelse. Såfremt projektet desuagtet gennemføres med ændringer i forhold til det godkendte projekt, er Arbejdsmarkedets Feriefond berettiget til at reducere beregningsgrundlaget tilsvarende.
Endeligt anlægsregnskab skal forelægges feriefonden til godkendelse, så snart regnskabet er udarbejdet, dog, med mindre andet er aftalt, senest 12 måneder efter byggeriets afslutning eller ibrugtagning, beregnet fra det tidligste af nævnte tidspunkter.
B. Specielt om tilskud.
Såfremt det støttede projekt sælges eller overgår til anden anvendelse, efter at tilskuddet er udbetalt, skal dette tilbagebetales til Arbejdsmarkedets Feriefond. Tilbagebetalingsforløbet reduceres med 10 pct. pr. hele kalenderår, der er forløbet fra udbetalingstidspunktet.
C. Specielt om lån.
Støtte til erhvervelse af arealer samt til opførelse, ombygning og indretning af bygninger der ikke ejes af den danske stat kan kun ydes som lån.
Lån til aktivitets- og oplevelsesmuligheder kan ydes under forudsætning af, at projektet også støttes af andre investorer i et ikke uvæsentligt omfang.
Lån ydes rente- og afdragsfrit med en løbetid på 25 år, hvorefter lånet forfalder til fuld indfrielse, med mindre der indgås anden aftale.
Ved ejerskifte eller overgang til anden anvendelse end oprindeligt forudsat, herunder såfremt driften standses for længere tid, forfalder lånet til indfrielse uden varsel. Støttemodtageren er forpligtet til at give meddelelse til Arbejdsmarkedets Feriefond ved ejerskifte eller overgang til anden anvendelse.
Lånet er i øvrigt - bortset fra misligholdelse - uopsigeligt fra kreditors side, mens støttemodtager kan nedbringe eller indfri lånet uden varsel.
Til sikkerhed for det bevilgede lån udsteder støttemodtageren, inden første a conto udbetaling finder sted, et ejerpantebrev med pant i den ejendom, lånet vedrører. Ejerpantebrevet skal mindst have en størrelse, der svarer til lånetilsagnet. Ejerpantebrevet håndpantsættes til Arbejdsmarkedets Feriefond, og støttemodtager udsteder samtidig et gældsbrev til Arbejdsmarkedets Feriefond, hvorved støttemodtager erklærer at skylde fonden det beløb, der ifølge Arbejdsmarkedets Feriefonds bogholderi til enhver tid udgør lånets restgæld.
Påbegyndelse af a conto udbetaling kan først finde sted, når Arbejdsmarkedets Feriefond har modtaget gældsbrev, håndpantsætningserklæring og ejerpantebrev i behørig underskrevet stand. Såfremt ejerpantebrevet ikke er tinglyst eller tinglyst med præjudicerende retsanmærkninger, skal der være stillet betryggende garanti for, at ejerpantebrevet tinglyses, og/eller at præjudicerende retsanmærkninger slettes, forinden påbegyndelse af a conto udbetaling kan finde sted.
Ejerpantebrevet skal, med mindre andet er aftalt, alene respektere foranstående hæftelser i form af realkreditlån eller lån på vilkår, der ikke er væsentligt anderledes end realkreditlån.
Ejerpantebrevet skal give pant i projektet m.v. med tilbehør efter tinglysningslovens kapitel 6, indtægter, herunder leje- og forpagtningsafgifter samt erstatnings- og forsikringssummer.
D. Støttemodtagers forpligtelser, når driften er påbegyndt
Arbejdsmarkedets Feriefond har ret til fuld indsigt i regnskabsmateriale m.v. vedrørende driften af de projekter m.v., til hvilke fonden har ydet støtte i form af tilskud eller lån.
Såfremt støttemodtager driver virksomhed i flere sammenhænge, er støttemodtager forpligtet til at udarbejde sit regnskabsmateriale på en sådan måde, at der opstilles et særskilt driftsregnskab for det af Arbejdsmarkedets Feriefond støttede projekt.
Arbejdsmarkedets Feriefond har ret til, eventuelt ved sin revisor, at gennemgå støttemodtagers regnskabsmateriale på dennes kontor (stedlig revision), ligesom Arbejdsmarkedets Feriefond til enhver tid er berettiget til at kræve supplerende oplysninger fra støttemodtager eller dennes revisor.
Støttemodtageren er pligtig til at opbevare alt materiale, i hvilket Arbejdsmarkedets Feriefond har ret til indsigt, i mindst 5 år.
Støttemodtageren er forpligtet til at føre protokol over bestyrelsesmøder. Arbejdsmarkedets Feriefond skal have ret til at gøre sig bekendt med protokollens indhold, for så vidt angår forhold, der er relevante for det støttede projekt.
Støttemodtager skal hvert år, så længe Arbejdsmarkedets Feriefond finder det relevant, straks efter at revideret årsregnskab er udarbejdet, indsende et eksemplar til Arbejdsmarkedets Feriefond. Fonden kan kræve, at der udarbejdes et særligt, revideret årsregnskab efter fondens specifikationer, såfremt det tilsendte regnskab efter fondens opfattelse ikke er tilstrækkelig informativt. Tilsvarende kan Arbejdsmarkedets Feriefond kræve, at støttemodtager giver nærmere dokumentation, f.eks. i form af grundbilag, vedrørende enkelte poster i regnskabet, der vedrører de af fonden støttede ferieformål, aktiviteter m.v.
Såfremt der på det støttede projekt foregår aktiviteter, der er uden for ferieformål, skal driftsregnskabet for det støttede projekt aflægges over for Arbejdsmarkedets Feriefond, således at det klart fremgår, om de pågældende aktiviteter er overskudsgivende eller underskudsgivende, ligesom aktiviteternes dækningsbidrag skal vises. Såfremt driftsregnskabet ikke er opstillet på den nævnte måde i årsregnskabet for det støttede projekt, skal støttemodtagers revision udarbejde en oversigt, der indeholder de pågældende oplysninger.
Såfremt aktiviteter, der ligger uden for ferieformål, er underskudsgivende, er støttemodtager pligtig til, senest et år efter at de pågældende oplysninger er kommet frem, enten at dokumentere, at aktiviteterne nu er overskudsgivende eller at ophøre med de pågældende aktiviteter.
Støttemodtageren er stedse forpligtet til at forestå en forsvarlig drift af projektet, m.v., herunder at sørge for at dette vedligeholdes forsvarligt.
Støttemodtager forpligter sig til at holde det støttede ferieformål behørigt brand- og bygningskaskoforsikret.
Støttemodtageren har endvidere pligt til at føre en inventarfortegnelse samt til at foretage en løbende udskiftning af inventaret.
E. Misligholdelse.
Overtrædelse af nærværende "Almindelige betingelser for støtte fra Arbejdsmarkedets Feriefond" betragtes som misligholdelse, såfremt støttemodtager ikke efter påkrav fra Arbejdsmarkedets Feriefond berigtiger forholdet.
Misligholdelse indebærer, at støtten er forfalden til øjeblikkelig indfrielse uden yderligere varsel.
F. Ikrafttræden.
Nærværende "Almindelige betingelser for støtte fra Arbejdsmarkedets Feriefond" erstatter tidligere betingelser af 25. juni 2003 og er gældende for støtte, der bevilges fra og med den 21. april 2009.
København, den 21. april 2009
Arbejdsmarkedets Feriefond
Bestyrelsen